INTESTAZIONE
Per capire in quale giorno si sta giocando è necessario rispettare delle semplici regole e quindi indicare il giorno di gioco nel subject del messaggio.
L'intestazione delle mail (il subject) deve essere strutturato come segue:
"giorno di gioco fittizio" / "personaggio" "numero progressivo," "ubicazione" / "data reale"
Esempio: 01 / MIKE 01, Country Club / 30.08.2002
Se si scrive una mail per un PNG, al posto del nome del personaggio si deve mettere quello del PNG tra parentesi e ricominciare con la numerazione. Se si scrivono 4 messaggi per Mike, si scriveranno i messaggi 01, 02, 03 e 04. Se nel frattempo si fa dire qualcosa anche a Jimmy in mail apposita, si ricomincia la numerazione da 01 in poi.
Esempio: 01 / (JIMMY) 01, Fiorista / 30.08.2002
Non potete interpretare personaggi degli altri giocatori.

Non si pensi che i coordinatori siano troppo pignoli nel richiedere di rispettare questo accorgimento!
Molto spesso le mail vengono catalogate e collezionate al fine di creare veri e propri racconti: poter ricostruire esattamente la cronologia degli eventi è di grande aiuto per chi svolge questi compiti.
Analogamente, un giocatore può avere necessità di individuare una mail spedita o di ricercarla nell'archivio di Yahoo!: usando il subject corretto, sarà molto più semplice svolgere tale attività e consentirà un minor dispendio di tempo e, per concludere, si sarà dimostrato rispetto verso i propri colleghi / amici giocatori.